本文首发于《招标采购管理》2026年第4期。
作 者:俞浩川 许雷飞
作者单位:杭州市企业综合服务中心(杭州市公共资源交易中心)
摘要:招标文件质量是公共资源交易公平、高效的基础。本文分析了招标文件在招标投标活动中的核心地位及传统编制方式的痛点,阐述了AI文本生成技术及架构,规划了公共资源交易平台招标文件智能化编制系统的构建路径,剖析了其应用价值及成效,并指出当前面临的挑战和未来发展趋势,为公共资源交易数字化转型与智能化升级提供参考。
关键词:公共资源交易;招标文件;人工智能;文本生成;智能化编制
一
招标文件的核心作用和传统编制方式的不足
(一)招标文件在招标投标活动中的核心作用
招标文件是招标投标活动的纲领性法律文件和操作性指南,是招标人要约邀请的法律表现形式,是投标人编制投标文件的唯一依据,也是评标委员会进行评审和推荐中标人的根本准则,更是后续签订合同及解决争议的关键凭证。
(二)传统招标文件编制方式存在的不足
传统招标文件的编制方式在效率、质量和风险控制等多个层面均存在不足。首先,依赖人工撰写与跨部门协同复核,编制周期往往较为冗长,制约了交易效率提升。其次,文件质量受编制人员的专业水平影响,容易出现格式不规范、条款内容冲突、关键信息遗漏或表述存在歧义等问题,增加了投诉及合同纠纷风险。再者,缺乏系统性的风险筛查机制,对于政策变动或文件中隐含的风险条款识别不足,容易形成风险盲区。此外,传统编制方式下的知识沉淀与共享机制较为薄弱,知识难以有效复用,制约了整体编制水平的持续提升。
二
招标文件智能化编制系统的主要技术和架构
人工智能技术的迅猛发展,尤其近年来在自然语言处理、知识表示与理解推理相关AI文本生成技术的革命性突破,为破解传统招标文件编制领域的难题提供了全新的思路和方法。
(一)AI文本生成技术
AI文本生成是自然语言处理(NLP)领域的核心分支,指利用人工智能技术(特别是深度学习模型)自动创建符合语法规则、语义连贯且具有一定逻辑性和创造性的文本内容。
(二)基础架构
AI文本生成的核心技术基础主要包括自然语言处理(NLP)、机器学习(ML)和知识图谱(KG)。自然语言处理(NLP)研究“机器如何理解、处理、生成人类自然语言”,大型语言模型(LLM)作为 NLP 技术发展的一项关键突破,凭借海量参数和预训练知识,大幅提升了文本生成的质量、连贯性和多样性,是当前主流AI文本生成方案的“核心大脑”。机器学习(ML)研究“如何让机器通过数据学习规律,实现自主决策或预测”,是AI的“底层思维框架”,深度学习(DL)作为ML技术的分支,构成现代NLP的“核心技术底座”。知识图谱(KG)是“将碎片化、非结构化的知识(如文本、数据)转化为机器可理解的图谱”,支撑精准检索、逻辑推理与决策辅助。知识图谱是文本生成的“知识底座”,是AI文本生成的 “事实依据”。
三
公共资源交易平台招标文件智能化编制系统的建设路径
公共资源交易平台作为由政府主导的统一交易服务枢纽,是构建智能化编制系统的理想载体。其用户覆盖广度、专业化数据高度富集及与监管系统的天然连接性,为系统落地提供了坚实基础。公共资源交易平台构建招标文件智能化编制系统需兼顾AI技术先进性与实施可行性,明确其从建设需求、总体架构到实施路径等的关键步骤。
(一)主要需求分析
招标文件智能编制系统是公共资源交易平台系统的有机组成部分,其目标定位应是辅助工具而非完全替代人工,核心目标是提效、保质、合规、赋能,其核心需求应包括以下几部分。
1.基础信息智能提取与填充
通过引导式录入,或自动从立项文件、设计资料、历史数据中提取项目基础信息、采购需求、技术参数等,填充到文件对应位置。
2.条款/章节智能生成与推荐
基于项目类型、标的特性、风险偏好动态生成或推荐核心条款。根据法规库和KG,推荐适用的强制性规定和最佳实践条款。
3.智能合规性审查
实时检查条款是否符合法律法规、行业标准、招标范本;识别条款间逻辑冲突;检查资格条件设置的合法性(如地域限制、过高资质要求)等。
4.风险智能识别与预警
基于ML模型和历史争议案例,提示模糊表述、歧义点、履约高风险条款,支持人机协同编辑与审核。
5.智能问答与辅助决策
回答编制者关于条款适用性、风险点的问题,辅助策略选择(如是否设定最高限价、选择何种评标办法)。
6.版本智能比对与管理
追踪不同版本差异,辅助修订过程,智能模板库管理。
7.知识库动态更新与学习
吸收新法规、判例、项目反馈,持续优化模型。
(二)总体架构设计
构建一个完整的招标文件智能化编制系统,需要融合多种前沿技术,形成协同工作的技术栈。系统自底向上由数据层、模型层、应用层、反馈层组成典型的四层架构。同时,招标文件智能编制系统要嵌入交易全流程,与公共资源交易平台业务系统无缝衔接。
1.数据层
提供多源异构数据支撑,整合各类结构化和非结构化数据源,为系统提供坚实的数据基础。结构化数据源主要包括:项目基础信息库、市场主体库、信用信息库。非结构化数据源包括:法规政策库、标准模板库(分行业、分类型)、历史优秀案例库、术语标准库、风险规则库等。该层核心任务是形成严格的数据治理机制:建立严格的数据采集、清洗、脱敏、标注、更新流程,确保数据质量与安全。
2.模型层
AI引擎核心,处理与分析数据,通过NLP、KG和ML技术提供智能分析能力。利用NLP技术构建的领域KG,整合法律法规、政策要点、专业术语、技术标准、风险点、历史案例关联关系,支持语义理解与推理。选择成熟的国产开源大语言模型(LLM),通过严格的领域微调注入招标采购专业知识,同时结合检索增强生成和持续优化,确保生成的文本专业、准确、符合规范。ML基于历史文件持续训练学习,提供模型风险预测、智能推荐、异常检测能力。
3.应用层
用户交互界面,提供各项应用服务功能。首先是智能编制工作台:完成可视化引导式编制流程,提供智能模板库选择和管理,实现项目基本信息配置、智能生成和条款编辑(嵌入实时审查、推荐、风险提示)功能;其次是智能审查助手:提供详细的合规审查结果(违规项、冲突点、风险标记及依据),实现一键合规审查与报告生成;另外还提供知识问答机器人、版本比对与人机协作等功能。
4.反馈层
系统持续进化,优化AI模型,通过用户反馈和专家标注不断提升系统性能和准确性。系统积累的用户行为日志、文件使用效果反馈、模型效果监控和专家人工审核与标注情况,形成新训练数据不断调优,同时实现知识库、模型在线/离线自动更新机制。
(三)关键实施路径
1.知识工程先行
包括构建领域本体,定义招标文件核心概念体系及其关系;构建规则库,系统化收集整理法律法规、强制标准、行业范本、企业规定中的硬性规则;构建高质量语料库,收集清洗海量历史招标文件、合同、法规文本作为训练基础。在此基础上,利用信息抽取技术从结构化/非结构化数据源中构建招标采购领域KG,将碎片化知识关联,支持深度语义理解与推理。
2.NLP模型选择
优先选择适合中文处理、支持长文本、可控性强的国产开源大语言模型(如Qwen、DeepSeek、智谱等)作为基础,通过预训练或监督微调(SFT)等方式,构建面向招标采购领域的专用模型。核心在于精细的领域微调和增强检索生成:使用高质量、结构化的招标采购领域语料对模型进行针对性训练,使其深入掌握专业术语、法律语言风格、条款逻辑结构和编制规则。
3.融合规则与学习的混合智能
将规则驱动和数据驱动结合起来:一方面采用成熟的规则引擎,将复杂的法律法规和业务逻辑转化为可执行的规则,用于处理确定性、强制性要求;另一方面,发挥数据机器学习(ML)的长处,用其处理模糊性、经验性任务。
4.人机协同优化
实现人机高效协同,如AI生成初稿—人工审核修改—AI辅助校对/优化—定稿的闭环。界定AI生成范围:AI聚焦标准化高、重复性强、规则明确的内容,而复杂、创新、个性化内容以人工为主,AI提供辅助。
5.模块化与可配置性
按项目类型(施工、货物、服务)、行业(房建、市政、水利)、企业偏好灵活配置模板、规则、风险阈值。
四
公共资源交易平台招标文件智能化编制系统的应用价值及应用成效
(一)公共资源交易平台招标文件智能化编制系统的应用价值
1.赋能科学决策,需求管理精准化
平台通过集成化的智能问答与结构化表单,系统性地引导招标人清晰、完整地梳理项目需求与技术参数,减少因经验不足导致的需求偏差。基于平台沉淀的海量历史项目数据与模型分析能力,为招标人提供同类项目范本、市场行情分析及风险提示等决策支持,显著提升招标方案的科学性与前瞻性。
2.提升文件质量,合规保障智能化
自动规避文本中的低级错误与模糊表述,确保文件严谨准确。更重要的是,通过内嵌法律法规库与标准化模板,系统可对条款进行实时智能审查,自动识别并预警设置不合理、存在倾向性或排他性的风险点,将合规性检查从“事后抽查”变为“事中实时拦截”,从源头保障文件的公平性与合法性。
3.降低交易成本,营商环境更优化
智能化编制能大幅缩短文件编制周期,提升平台整体交易效率。其生成的标准化、结构化招标文件,为后续投标文件智能解析、智能辅助评标等环节提供了高质量的数据基础,形成全流程数字化协同,显著降低各参与方的交易成本。通过强化文本规范的刚性约束,有效遏制“量身定制”,为所有市场主体提供更加公平、透明的竞争环境,助力营商环境持续优化。
(二)系统在公共资源交易平台应用情况
目前招标文件智能化编制系统在公共资源交易平台的应用已进入快速发展期,数智化应用场景不断丰富,从单一的招标文件编制向招标、投标、开评标、合同履约等全流程延伸,从单一领域向公共资源交易全领域不断拓展。国内多个公共资源交易平台已应用招标文件智能化编制系统,并取得了显著的成效。如:海南省“机器管招投标”系统,招标文件编制时间从1—2天缩减至1小时,企业投标成本降低60%。南通市公共资源“交易大脑”系统,采用 “NLP+LLM” 技术框架,融合人工智能、大数据、区块链等技术,构建了包含招标采购文本生成机器人在内的五大核心模块的全流程智能化体系,文件编制效率平均缩短60%。贵州省 “AI +公共资源交易”系统,构建了覆盖文件生成、合规审查、评标辅助的全流程智能体系,招标文件审查时间从人工3天压缩至2小时,彻底消除“量身定制”招标文件现象。
五
当前挑战与未来趋势
尽管在公共资源交易平台构建招标文件智能化编制系统前景广阔,当前实际落地和广泛应用仍面临诸多挑战。首先,技术层面存在瓶颈:大语言模型在复杂条款的深层语义理解和逻辑推理上仍有不足,可能导致分析偏差;模型固有的“幻觉”问题可能生成不准确或无依据的内容;高质量、强关联性的标注数据稀缺制约了模型精度的提升;“算法黑箱”特性导致决策过程不透明,影响信任度;在长文本、多轮交互中可能出现的“语义漂移”问题亦需关注。其次,管理与责任界定模糊:算法决策的责任归属、出现错误时的问责机制尚不清晰。再者,法律与伦理规范有待同步完善。对此,需从多维度协同应对:技术上,应加大基于国产基座的招投标垂域模型研发,建立专业的数据标注团队与标准化标注流程,构建高质量、开放的行业共享语料库;探索模型可解释性技术,增强算法透明度;采用“检索增强生成”等技术抑制“幻觉”;搭建常态化的算法模型纠偏机制,结合用户反馈与专家评估动态调整模型参数。管理上,坚定不移地推动“人机协同”模式,强化人工复核的刚性流程,明确人类专家在文件定稿环节的最终审核与决策责任。制度上,需加快完善相关法律法规,建立算法备案、审计与问责机制等。
人工智能技术在招标文件编制领域的应用,是AI赋能公共资源交易管理的一个缩影,“小切口”却能发挥“大作用”。随着《关于加快招标投标领域人工智能推广应用的实施意见》(发改法规〔2026〕195号)的深入实施,制度的不断完善、技术的不断进步、应用场景的不断拓展,AI赋能必将为推动公共资源交易高质量发展注入澎湃新动力。
END
推荐阅读
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
杂志简介
主管单位:中国招标投标协会
国内统一刊号:CN10—1075/F
国际标准刊号:ISSN2095—4123
定价:26元
邮发代号:80-239 欢迎订阅
论文投稿
编辑部电话:010-88653347/24/26/70
投稿邮箱:bianjibu@ctba.org.cn
合作咨询/新闻线索:010-88653370
本刊不收取论文版面费,也未委托其他机构办理投稿事宜。
- 中招协媒体矩阵 -
微信公众号
微信视频号
杂志公众号
书店小程序
