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智慧采购的“三融合”运行实践
2026-08-265


本文首发于《招标采购管理》2026年第1期。

作 者:张久达   王继科   范佳辉

作者单位:中国石油物资采购中心招标三部



摘要:本文立足国家治理现代化与数字化转型战略背景,系统论证集中采购招标智慧化发展的必然性与演进路径,核心提出“三融合”赋能路径——“人-智融合”通过AI协同实现风险主动防控、“人-机融合”重构评审决策范式、“数-智融合”驱动成本精细化与战略治理升级。三者协同构建“数据驱动、算法赋能、人机共智”的智慧生态,为集中采购招标从效率提升迈向价值链重构提供系统性解决方案。

关键词:集中采购招标;智慧化转型;赋能决策







集中采购招标智慧化发展的时代背景

1.新时代背景下招标采购集中化的战略必然性

在国家推进高质量发展与治理现代化的进程中,受“放管服”改革、优化营商环境以及提升财政效能等宏观政策驱动,招标采购的集中化转型已成为趋势。相较于传统分散采购模式,集中化采购招标通过统一规则、整合需求、集约操作,不仅能显著增强市场议价能力,实现资源配置的规模效益与最优配置,有效降低成本同时提升资金使用效率。此外,还能构建标准统一、流程规范、监管透明的制度框架,强化全链条风险防控。

2.招标采购集中化对于智慧化转型的内在诉求

招标采购集中化模式自身蕴含的复杂性与评审效率构成了其向智慧化转型的迫切内在诉求。集中化在提高海量数据的实时采集、清洗与整合的同时也对精细化管理提出了极高要求。集中采购招标作为战略职能,要求深度挖掘数据资产价值,实现成本构成的动态解析、市场趋势的精准预判及采购策略的智能优化。





集中采购招标智慧化发展的演进历程与现状分析

1.信息化与数字化奠基阶段

信息化与数字化阶段为集中采购招标智慧化奠定了不可或缺的数据基础与流程框架,是其演进历程中的关键奠基期。信息化阶段的核心突破在于操作工具的电子化替代,显著体现为评标委员会利用Excel等软件对投标报价、技术参数等关键数据进行自动化计算与汇总,初步实现了数据处理的“无纸化”与“半自动化”。而随后出现的数字化其核心特征是业务数据的平台化集中与流程的深度重构,采购需求、供应商资质、历史履约、市场价格等核心信息被结构化存储于统一的中央数据平台,评标委员会可直接通过系统比对供应商信息,摆脱信息孤岛与数据碎片化困境;同时,评标过程实现全流程在线化、数字化运行,关键环节操作痕迹可追溯,不仅提升了流程透明度和协同效率,更生成了连续、完整、标准化的高质量业务数据流。这两个阶段共同完成了从手工操作到电子辅助、再到全流程数字运行的转变,构建了支撑智能技术应用的数据底池与标准化流程体系,为智慧化时代的风险智能预警、评审模型训练及决策辅助奠定了坚实基础。

2.智能化向智慧化纵深演进阶段

当前集中采购招标正在经历由智能化向智慧化演进的质变阶段,其核心特征是从辅助决策向自主判断的持续探索。智能化阶段表现为以AI平台为载体的“半智慧化”实践,系统通过机器学习与规则引擎,初步实现围串标等行为的特征扫描、评审条款权重的动态计算等局部任务流的智能处理,但人机协同中仍需人工介入进行规则设定与结果复核。而智慧化作为终极演进方向,旨在构建具备自主分析、决策及进化能力的认知中枢,这一演进的本质是数据驱动、算法迭代与业务场景的深度融合,突破了需依赖认知计算、边缘智能等前沿技术的深度应用,最终目标在于构建“需求自感知、决策自优化、风险自管控”的智慧生态,推动集中采购招标从流程效率提升迈向价值链重构的战略转型。





“三融合”赋能集中采购招标智慧化的核心路径

1.“人-智”融合:AI协同赋能风险管控与合规治理

“人-智”融合通过构建“业务经理-人工智能”协同工作体系,为集中采购招标的风险防控与合规治理提供了标准解决方案,其核心在于深度融合人类专业智慧与AI的认知能力,实现风险识别与合规审查从被动响应向主动预测的质变提升。该路径以前瞻性布局AI技术为基石,典型实践如依托中国石油昆仑大模型构建全域招标制度知识中枢-系统化整合国家法律法规、行业标准及企业规章制度等800余份权威文本,形成结构化、可溯源的合规规则库,为智能风险识别奠定逻辑框架。在招标条款审定环节,系统通过自然语言处理与深度学习技术,对历史招标条款库进行语义解构与语法归纳,精准识别条款描述中的歧义、矛盾及合规盲点。如自动比对项目技术条款与历史同类型项目技术条款的表述差异,定位模糊用语(如“先进”“成熟”等主观标准);通过关联法律条文,智能预警资格条件设置歧视性、评分标准违反公平性原则等法律风险。针对识别结果,AI不仅提示风险类型及依据,更能主动输出修正建议,如将“设备应具备高可靠性”的模糊要求,转化为可量化的“平均无故障运行时间≥10万小时”的技术规范,显著提升条款严谨性与抗争议能力。更关键的是建立“人-智”双轨复核机制,业务经理对AI生成的风险清单及修正方案进行判断与校准;AI则持续学习业务经理的反馈优化模型参数,形成“人类监督规则边界、机器强化执行精度”的闭环反馈体系。该融合模式将革新传统合规审查流程,既克服人工审核效率低、标准不一等缺陷,又规避纯AI决策在复杂场景下的认知局限,为集中采购招标的合规性、竞争性与法律确定性构筑智能护城河。

2.“人-机”融合:智能技术重构评审模式与精准决策

“人-机融合”通过构建智能技术与专业判断深度协同的决策中枢,构建集中采购招标评审模式,核心为机器的高效精准计算与人类的分析洞察力有机结合,从人工密集型向智能敏捷型的底层逻辑变革。该路径以破解传统评审痛点为导向,针对集中采购招标过程中多品类、多算法交织的价格分计算难题(如线性插值法、基准价合理低价法等),自主研发智能评标辅助小程序,通过预置数十类价格计算模型与动态配置引擎,实现投标报价的快速清洗、基准价智能校准、偏离度自动量化及多维度价格得分生成,彻底解决人工核算易错、效率低下等顽疾。如某下游工业泵集中采购招标项目,系统成功将涉及387家供应商、4层加权计算规则的价格分核算时长从人工需5天压缩至2小时,准确率达100%,释放评委90%以上的机械性劳动负荷。更深层次的融合价值在于构建“机器执行规则-专家聚焦价值”的协同决策链,自动完成投标数据统计等工作;评委则基于系统提炼的核心指标,专注技术方案创新性、供应链风险等非结构化价值的深度研判。同时,系统集成“打分归因”功能,强制要求专家在偏离机器推荐区间时录入决策依据,既保障自由裁量权又强化评审溯源性,从机制上抑制主观偏差。这种人机功能再分配不仅提升了60%的评审效率,更通过数据透明化与过程留痕重构了评审公正性基石,使“用数据说话”成为评审共识,有效降低质疑投诉风险。该模式标志着集中采购招标评审从“人力密集型劳动”向“人机共智型决策”的战略转型,为智慧化升级奠定了可验证、可推广的技术路线。

3.“数-智”融合:数据资产驱动成本精细化管控与战略决策

“数-智融合”通过构建数据资产与智能算法双向驱动的决策引擎,实现了集中采购招标从战术执行层向战略治理层的迁移,其核心在于将业务数据转化为可量化、可预测的战略资产,驱动成本管控从粗放经验型向精准模型进化。该路径依托自主搭建的集采招标大数据分析轻量化小程序,通过多源数据交叉验证实现穿透式成本解析,基于投标报价分析,智能识别异常低价背后的成本合理性,精准定位低于可持续成本底线的恶意竞价行为,同时通过中标价格偏离度预警、品类成本结构对标等模型,监控采购溢价风险,为价格谈判提供数据支撑。在供应链战略决策维度,小程序深度挖掘投标人投标行为模式、履约能力指标及关联关系图谱,构建投标人韧性指数与风险热力图,智能推荐一级物资供应商库优化方案与替补梯队建设策略。这种“数据驱动-算法验证-策略迭代”的闭环,标志着集中采购招标从“事后核算”转向“事前预测”,从“被动合规”迈向“主动治理”,真正释放数据要素的战略价值,为打造弹性、高效、可持续的现代化供应链体系提供核心引擎。



集中采购招标智慧化是响应国家治理现代化与数字经济发展的战略选择。本文通过剖析演进历程,验证“三融合”路径的实践价值。未来将继续深化技术与业务场景融合,推动智慧化生态从“辅助工具”向“自主进化”演进,最终实现集中采购招标全链路“感知-决策-优化”的自治能力,为构建现代化供应链体系注入核心动能。 




参考文献

[1]谢国前.坚持数字化转型驱动国家能源集团招标采购智慧发展[J].招标采购管理,2024(2):13-14+57.

[2]翟金生,董金哲,胡芸宁,等.石油企业招标投标数字化发展困境与对策探析[J].中国物流与采购,2025(3):42-44.



END





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