本文首发于《招标采购管理》2026年第6期。
作 者:钱佩伦 汪 静
作者单位:合肥工业大学
摘要:高校采购人代表在项目评审实践中,普遍面临主体权责边界模糊、专业能力与复杂项目需求不匹配、廉政风险防控压力凸显等现实痛点。本文以风险管理理论为基础,系统厘清高校采购人代表的法定法律属性、核心职能定位与全流程典型风险点,提出构建适配高校场景的“五位一体”管理模式:明确采购人代表的职责与权益、建立标准化选派机制、信息化赋能管理模式、构建全周期监督机制、专家资源全流程应用拓展。旨在为高校领域深化政府采购制度改革提供可复制、可落地的实践参考。
关键词:高校采购;采购人代表;风险管理;内部控制;信息化监督
在高校采购全流程中,风险防控始终是核心命题。构建基于全生命周期管理的采购人代表制度框架,并完善与之相配套的风险预警与防控机制,成为保障采购流程规范化运行及政策效能有效落地的关键路径。
一、高校采购人代表管理的突出问题
从程序性、专业性、矛盾性、风险性四个维度审视,当前高校采购人代表管理存在以下突出问题。
程序性层面,选派多依赖临时直接指派,缺乏统一透明的程序规范与配套内控机制,相较于制度化的评审专家管理,其选派与全流程监管长期处于“无明确规则可依”的粗放状态,直接影响采购公正性。
专业性层面,高校采购覆盖科研仪器、后勤物资、信息化系统等多领域,技术复杂度高,要求采购人代表同时具备对应领域技术储备与政府采购政策素养,既要精准判断投标文件技术细节,也要吃透评审规则独立履职,能力不匹配极易导致评审结果程序违规、脱离实际需求,背离政府采购初衷。
矛盾性层面,作为公共部门代理人,采购人代表追求“优质优价”的目标,而依据《政府采购法实施条例》第四十一条确立的独立性评审原则,评审主体需保持价值中立。这种兼具组织意图传达者与评审参与者的双重角色定位,在需求论证、供应商选择等环节易产生职能越界,导致评分偏离度异常,甚至通过锚定效应干扰集体决策,损害采购公信力。
风险性层面,不同于外部评审专家的全程保密机制,采购人代表身份在评审前即公开,天然存在信息泄露隐患,既可能主动权力寻租,也易被供应商定向拉拢,叠加多数高校未建立对应内控规则,违规发放评审报酬的情况时有发生,进一步放大了保密、围串标与廉政三类核心风险。
综上,高校作为采购主体,亟需建立健全采购人代表管理内控制度,明确选派原则、工作规范、监督管理等;通过信息化手段对采购人代表评审过程进行监督管理与反馈,确保评审过程的透明度和可追溯性;引入考核机制对采购人代表的评审过程进行独立审计和评估,确保程序的合规性和公正性。
二、基于ISO31000框架的风险管理体系构建
依托ISO31000全面风险管理标准框架,可搭建适配高校场景的风险矩阵与分层应对策略(见表1)。
三、管理模式创新路径探索
为解决上述风险与难点,本文提出构建以风险管理为核心的“五位一体”管理模式,通过明确采购人代表的职责与权益、建立标准化选派机制、信息化赋能管理模式、构建全周期监督机制、专家资源全流程应用拓展,为正确发挥采购人代表在高校采购项目评审中的作用,促进高校采购项目评审公开、公平、公正提供参考。
(一)制度筑基,明确采购人代表的职责与权益
建立健全采购人代表专项内控制度,出台高校采购人代表管理办法、划定负面行为清单,是强化采购全流程管控、提升采购质效的核心抓手。
(二)能力建设,优化采购人代表的选派机制
建立采购人代表库,设置“专业能力+政治素养”双维选拔标准,专业要求如中级职称以上或3年以上领域从业经验,政治审查要求如近三年无违纪记录,并签署廉政承诺书等。在选派机制方面,应按照内控制度制定详细的操作规范,如教学科研设备类需专业匹配度≥80%、签订采购人代表承诺书、为采购人代表出具委派书等。选派部门需做好相关保密工作,确保采购活动的公正性和透明度。评审结束后,采购人代表应配合监督部门答复投标人针对评审情况提出的质疑以及项目的复评复审等工作。
(三)技术赋能,信息化赋能管理模式创新
将信息化手段贯穿于采购人代表管理的全过程,包括但不限于采购人代表管理、选派、监督、反馈及政策法规培训。通过构建采购人代表画像系统,集成专业背景、培训记录、评审绩效考核体系等多项核心数据;设置多项采购人代表风险预警指标,如与投标供应商关联度分析、评分偏离度监测等,有效规避采购人代表选取风险;运用画像系统将采购人代表能力客观量化,最终实现采购人代表与采购项目进行匹配分析推荐。
(四)监督创新,全周期监督机制构建
为了确保采购人代表能够履行职责并遵守相关规定,高校应健全的管理与监督机制,建立“事前承诺—事中监控—事后追溯”监督链条,构建采购人代表绩效考核体系(见表 2)。
通过信息技术与考核体系,不断提高采购人代表评审能力,确保采购人代表在履行职责过程中能够遵守法律法规,规范操作,防范腐败风险。同时应建立严格的责任追究机制,对违规行为进行严肃处理;加强内部审计和监察力度,确保采购活动的合规性和公正性。
(五)应用拓展,专家资源全周期覆盖
高校采购人代表库的建立,不仅可以选择采购人代表,也可以用于学校其他相关评审工作,不限于立项评审、进口设备论证、需求论证、采购评审、履约验收等一系列采购全流程评审工作(见表3)。
上述五大模块相互支撑、动态联动,共同构成覆盖高校采购全周期的风险治理体系。制度筑基是前提,确保有章可循;能力建设是核心,提升履职水平;技术赋能是手段,提高管理效能;监督创新是保障,防范权力滥用;资源拓展是延伸,实现全周期覆盖。
四、结语
本文在系统分析高校风险与管理痛点的基础上,提出“五位一体”管理模式,旨在通过制度完善、能力提升、技术赋能、监督强化与资源整合,系统性提升管理效能。该模式的探索与实践,不仅有助于推动高校政府采购工作的规范化与专业化,也为深化政府采购制度改革提供了来自高校领域的实践参照与理论思考。未来,可进一步结合各校实际,持续优化模式细节,并在动态发展中不断完善。
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