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基于招标人主体责任的国有企业内控体系建设探讨
2026-08-127

本文首发于《招标采购管理》2026年第6期。

作 者:戚 静

作者单位:四川省通信产业服务有限公司


摘要:本文依据八部委《招标人主体责任履行指引》,聚焦招标人主体责任与国有企业内控体系的深度融合逻辑,分析当前企业内控建设中面临的核心挑战,围绕责任架构、协同机制、流程优化、智能赋能等维度,提出以主体责任为核心的内控体系强化路径。

关键词:国有企业;招标人主体责任;内部控制体系;风险防控



《招标人主体责任履行指引》(发改法规〔2025〕1358号,以下简称《指引》),明确招标人对招标活动“科学性、合法性、廉洁性”的全面主体责任,推动招标人责任与内控体系深度融合,为国有企业构建“强内控、防风险、促合规”的现代化治理体系提供了明确的制度依据与实践指引。




一、国有企业内控体系深化建设面临的主要挑战

尽管《指引》为内控体系建设提供了明确方向,但国有企业在将制度要求转化为实操效能的过程中,仍面临多重治理困境。一是权责配置与治理架构错位,多层级管理下“三权(所有权、经营权、管理权)”未形成有效制约,易出现“有权无责、有责无权”失衡,内控沦为纸面制度。二是跨部门协同不畅,各部门诉求分散,缺乏全流程协同平台,难以形成监督合力。三是合规要求与运营效率冲突,部分人员为赶进度以“紧急需求”为由简化流程,让内控从刚性约束变为弹性选择。四是系统赋能与全流程管控不足,现有电子平台仅实现流程线上化,欠缺智能风控能力,且管控多聚焦核心环节,前端需求论证、后端履约验收存在盲区。五是专业能力与监督考核缺位,缺复合型内控人才,且监督多为事后审计,未将内控成效纳入考核,问责威慑不足,责任传导层层递减。




二、以主体责任为核心的内控体系强化路径

强化国有企业招标采购内控体系,需牢牢抓住“主体责任”这一核心,构建“责任层层传递、执行步步到位”的闭环管理体系,针对性解决实践难题。

(一)明确治理核心,构建权责对等的主体责任架构

构建权责对等的主体责任架构,为《指引》“科学性、合法性、廉洁性”三位一体责任落地筑牢根基。首先,党委立足“把方向、管大局、保落实”定位,将“三重一大”采购项目纳入党委会前置研究,重点审核项目合规性、风险可控性及是否符合企业发展战略,通过制度化流程约束“一把手”权力运行,从决策源头防范违规风险。其次,经理层作为执行主体,严格执行党委决议,牵头制定内控实施细则,推行“经理层成员分工负责制”。分管采购的高管对流程规范性负责,分管业务的高管对需求真实性、合理性负责。经理层下设审计委员会开展内控执行专项监督,对重大缺陷实施跟踪整改,确保责任落地。最后,以岗位为责任落脚点,落实“一岗一责、一人一责”原则,将关键岗位履职行为纳入档案实行“终身追溯”,形成上下贯通、环环相扣的全链条责任传导体系。

(二)打破部门壁垒,构建协同协作的责任共同体

构建协同协作的责任共同体,实现协同机制与数字化平台的联动。一方面,基于招标采购跨职能属性,组建以采购部门为牵头主体,业务、技术、财务、法务、监督部门协同参与的专项工作组,明确各部门核心权责。业务部门精准提供需求场景与技术指标要求,确保需求真实合规。技术部门牵头开展专业技术论证,筑牢方案科学性根基。财务部门结合论证结论与预算标准开展成本审核,把控资金合规性。法务部门全程审核流程与合同条款,规避法律风险。监督部门聚焦廉洁风险实施动态监督,防范利益输送。另一方面,依托数字化转型搭建一体化协同平台,将各部门履职要求、审核节点及论证意见全程嵌入系统,实现协同行为可视化、可追溯,对超时未办、审核不严等问题自动预警并纳入考核。

(三)平衡合规与效率,建立流程动态优化机制

建立差异化管控与流程动态优化机制,规避“一刀切”模式对内控效能的制约。按项目金额规模、战略重要性、技术复杂度及紧急程度,构建“三类三级”内控管控要求。第一类,千万元以上重大项目,实行专家委员会技术论证、党委会前置研究、多重审批等内控要求。业务部门仅提供需求支撑,不得干预论证与招标流程,确保合规性与科学性。第二类,常规标准化项目,采用标准化论证模板与采购文件范本,简化非必要审核环节,重点核查技术参数与行业标准,将流程周期压缩至原时限60%,兼顾合规与效率。第三类,应急物资、小额零星采购等“快速响应类”项目,业务部门承担需求真实性首要责任,可从企业合格供应商库中直接遴选合作方。采购部门24小时内完成合规复核,事后3个工作日内补全论证与备案资料。

经理层牵头组建流程优化工作组,每半年依据流程周期缩短率、合规投诉率、需求满足度等核心指标,评估内控机制运行效能并予以优化,实现合规与效率动态平衡。

(四)强化智能赋能,提升平台核心效能

升级平台核心效能,构建一体化数字化架构,推动内控从“人工核查”向“智能预警”转型。一方面,以AI算法与大数据技术为核心,升级智能风控模块,优化围标串标识别模型,融合行业价格基准数据、历史交易情况与供应商信用档案,精准识别围标串标、异常报价、虚假资质等风险并分级处置,筑牢廉洁管控防线。另一方面,配套开发智能辅助评标系统,通过技术参数自动比对、评审标准量化匹配,为专家论证与评标决策提供数据支撑,减少人为主观偏差。

(五)覆盖全流程管控,细化各环节的主体责任 

细化各环节主体责任,以技术论证为核心纽带,构建“源头防控—核心把关—收尾核验”的全周期责任闭环。

首先,源头环节强化前置管控,业务部门提交需求时,需同步提供含3家以上供应商报价对比、技术参数分析的完整市场调研报告,经部门负责人签字确认后归档备查。技术复杂项目应组建独立的专家委员会,开展技术论证,从源头防范参数“量身定制”、需求失真等问题。

其次,切实压实招采实施过程主体责任。采购部门承担招标流程组织责任,严格执行采购文件编制、专家评审、公示等环节的规定,确保流程合规、采购方案及采购文件内容科学合理。法务部门承担合同审核责任,对合同条款的合法性、违约责任的明确性进行全面审核,避免法律风险。评审专家承担独立评审责任,坚持公平公正原则,对评审结果的客观性负责,严禁与供应商串通。

最后,验收阶段,由业务部门牵头,联合技术、财务、监督部门组成验收小组。验收人员对验收结果的真实性负责,严格对照采购文件与合同条款进行量化验收。资产处置阶段,资产管理部门承担规范处置责任,按规定进行资产评估并公开处置,防止资产流失。

(六)提升专业能力,筑牢人才支撑基础

筑牢人才支撑基础,聚焦复合型队伍建设,破解人才能力与内控要求不匹配的难题。人力资源部门牵头制定专项培养规划,构建“内部培养+外部引进”双向人才梯队。每年组织不少于2次“采购流程+法律合规+技术论证+数字化应用”复合型培训,明确采购相关内控人员每年40学时继续教育的刚性要求,重点提升技术论证、风险识别、智能工具应用等核心能力。精准引进采购复合型人才,优化队伍结构,同时组建动态更新的内外部专家库,为复杂项目论证、风险研判提供专业支撑。

(七)强化监督问责,构建责任追究体系

构建多方联动、全程覆盖的责任追究体系,以刚性约束压实各环节责任。

首先,整合纪检监察、审计、内控等多部门监督力量,明确各自监督责任。纪检监察部门负责查处招标采购中的违纪违法问题,开展专项核查与执纪问责。审计部门负责开展专项审计,每半年至少开展1次招标采购内控审计,形成审计报告并提出整改建议。内控部门负责日常监督,每月核查流程执行情况,对发现的问题及时预警。建立监督信息共享机制,各监督主体定期通报情况,形成监督合力。

其次,建立能力与履职成效挂钩的考核机制,将内控合规率、论证报告质量、风险预警处置及时率、问题整改完成率等作为核心指标,对优秀者予以表彰激励与晋升,对能力不足导致失误者进行岗位调整或专项培训,倒逼人才能力适配内控需求。

最后,强化严肃问责与结果运用,制定《招标采购内控问责办法》,明确违规情形(如规避招标、串通投标、泄露保密信息等)及对应问责措施(经济处罚、通报批评、党纪政务处分、解除劳动合同等)。对内控违规案件,实行“一案双查”,既追究直接责任人的执行责任,也追究部门负责人的管理责任和监督部门的监督责任。同时,将问责结果与供应商合作资格挂钩,对违规供应商列入“黑名单”,形成长效震慑。





三、结语

把招标人主体责任真正落实到国有企业内控体系建设中,不只是简单调整管理机制,更要从治理理念到企业文化进行全方位、深层次的变革。只有以招标人主体责任为核心引领,用完善的制度筑牢基础,靠先进技术提供动力,让合规文化浸润人心,才能打造出现代内控体系,为国有企业高质量发展提供坚实的治理保障。



END







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