本文首发于《招标采购管理》2025年第11期。
作 者:周德猛 林于栋 杨玉忠
作者单位:中国石油招标中心新疆分中心
摘要:在构建全国统一大市场的政策背景下,招标采购市场准入门槛逐步放宽,市场主体多元化趋势显著,由此引发的招投标异议呈现数量攀升、类型复杂化特征。传统以被动应对为主的异议管理模式已难以适应高质量发展要求,亟需向“预防为主、防治结合”转变。本文基于中国石油招标中心新疆分中心的实践经验,通过系统划分异议类型,深入剖析异议产生的阶段分布与根源动因,结合具体案例与业务数据,提出程序性与管理性并重的预防措施体系。研究旨在从源头上减少招标活动中的争议因素,有效降低异议发生率,推动招投标活动更加公开、公平、公正,为行业提供具有可操作性的系统性解决方案。
关键词:招投标;异议;预防;探究
一、招投标异议类型化分析
招投标活动涉及多方主体与复杂流程,异议的产生具有阶段性、主体性特征。基于工作内容与主要参与方责任(见表1),异议可按招标阶段和责任主体进行双重划分,为精准预防提供靶向。
按招标阶段划分,聚焦风险点,有助于锁定关键风险环节,实施针对性预防(表2)。
按责任主体划分,明晰责任链。明确责任主体是追溯根源、强化责任意识、减少异议的关键(表3)。
二、招投标异议预防措施体系构建
基于上述类型分析与根源探究,中国石油招标中心新疆分中心构建了涵盖程序性合规与管理性优化的预防措施体系。
(一) 程序性预防措施:夯实合规基础
严格执行中国石油天然气集团公司《招标项目管理与实施工作规范》(Q/SY 13587—2023)、《招标业务合规指引》等制度,将预防贯穿招标全流程。
1.招标准备阶段:源头把控风险
(1)需求计划管理。采购需求计划由用户单位提报,一般包含采购标的、工作内容(数量)、技术要求或质量标准、履行地点、履行期限等,是制定招标方案的基础。
标准化:鼓励使用国家/行业现行有效标准描述标准化产品/服务需求。
精准化:对于非标/定制化需求,要求使用单位/设计单位进行必要市场调研及技术交流,编制内容清晰、理解唯一、无歧义的技术要求书,避免在其中设置资质条件以防歧视排他。
(2)招标方案编制。在编制招标方案时,执行集团公司《招标实施前期准备工作规范》(Q/SY 13008—2017)、《招标项目标段(包)划分指南》(Q/SY 13006—2016)、《邀请招标条件与拟邀请投标人确定工作规范》(Q/SY 13005—2016)、《评标方法选择和评标标准编制规范》(Q/SY 13736—2019)等规范,其中:
招标人:充分市场调研,掌握市场状况。资质、业绩要求及评标标准设置需审慎,以符合项目特点、满足实际需要为限,确保清晰明确、科学严谨、操作性强,杜绝倾向性、排他性、歧义性条款。换位思考,预判易引发异议点。
招标代理机构:协同编制时,重点审核采购需求明确性、资格条件(资质/业绩/财务)公平性、评标标准合规合理性、合同完整性。对违法违规条款必须进行风险提示,必要时可拒绝委托。保留协同记录。
2.招标阶段:文件编制与信息传递
(1)招标文件编制:确保关键内容(项目名称、范围、技术要求、地点、期限、资格、评委会组建、报价要求、评标方法、定标原则、合同条款)与获批招标方案严格一致。时间节点(公告、发售、截止)符合规定。技术复杂项目组织专家评审文件。优先使用最新标准文本,结合项目特点定制,保障文件合规、科学、明确、完整。
(2)澄清与补充:任何澄清或修改必须书面形式、无差别通知所有已购招标文件的潜在投标人,并预留合理响应时间。
3.开标、评标、定标阶段:规范操作与监督
(1)开标:严格按程序操作,注意异议的现场合规答复。
(2)评标:严格执行《招标评审工作规范》(Q/SY 13588—2023)、《招标投标活动现场监督工作规范》(Q/SY 13004—2016)。
评委组建:依据《招标评审专家专业分类和选取规范》(Q/SY 13472—2021),按项目内容、专业特点、评审深度精准抽取专家,避免专家“不专”现象。
招标人代表:选派熟悉业务、责任心强、公道正派人员,遵守回避原则。评标前向评委会无倾向性地提供评标所需关键信息(如招标文件评审要点),统一规则标准。监督评委行为,对偏离标准评审及时提醒劝阻并报告。
评委履职:深入研究招标文件(目标、范围、技术商务条款、评标标准方法)。严格依据评分标准,独立、客观、公正地核实投标文件并评审比较。严格审核评标报告的完整性、准确性并确认。
招标项目经理(代理机构):维护评标纪律,杜绝评委倾向性言论或不当行为。重点审核否决投标理由的充分性。复核客观分一致性、价格分及汇总分计算的准确性。提示主观分差异过大的评委。
(3)定标与公示:严格按照招标文件规定的定标原则推荐中标候选人并确定中标人。中标候选人公示及中标结果公告的内容、时间、平台必须符合法定要求。
(二) 管理性预防措施:提升效能与质量
1.需求标准化管理
招标代理机构协助招标人建立“主要产品或服务标准目录库”,方便用户单位选用,减少需求歧义,为标准化、集约化采购奠定基础。
2.深化招标文件模板化应用
制定并动态更新招标文件标准模板(融入最新法规与集团要求)。将模板更新与应用情况纳入业务考核,减少个性化操作导致的合规风险与异议。
3.强化招标文件两级审核机制
招标代理机构建立“岗位互检互学、领导审查审批”机制。审核要点包括但不限于:模板是否为最新版;核心内容与招标方案一致性;投标保证金条款合规性;各环节时间节点(公告、发售、截止、澄清异议)合规性;补充/变更文件是否及时无差别通知所有投标人;文件内容完整、准确、无矛盾。
4.规范证书、业绩、信誉评审查验渠道
针对“对评标中的事实认定错误”异议高发(新疆分中心数据占比达58%)的痛点,梳理并固化权威查验渠道(表4),在评标室配备专用查询设备/链接。开标后,招标工作人员协助评委提前准备查询工作,确保评审依据可靠。
5.提升招标人代表履职能力
招标代理项目经理提前将招标方案、招标文件发送给用户单位,供招标人代表学习熟悉,确保其了解项目情况、资质要求、技术商务条款及评标办法。建立招标人代表行为评价与责任追究机制,奖优罚劣。
6.推广评审加、扣分依据留痕
全面应用《招标评审打分明细表》(表5),要求评委遵循“赋分有凭证、扣分有理由、否决有依据”原则,详细记录加分、扣分具体原因。评标结束后由项目负责人统一收集保管(至异议期满后销毁)。此措施既为异议处理提供原始依据,也倒逼评委审慎评分,压实专家责任,提升评审质量。
7.严守评标信息保密纪律
所有开评标参与人员须签署保密承诺,全程严禁泄露任何评标信息。评标结束离场前,招标项目经理须再次强调保密要求,严防因信息泄露引发质疑异议。
8.系统化提升从业人员能力
构建招标知识库,整合法律法规题库、培训课件、优秀案例/问题集、典型异议处理案例等,供业务人员学习参考。分层分类精准培训,招标代理机构联合招标人,有计划、分专业对相关人员开展培训(表6),落实持证上岗要求。
9.强化投标人诚信管理
对经核查属实的不当异议、恶意异议,严格按照《中国石油天然气股份有限公司投标人失信行为管理办法》进行失信记分处理。通过约束滥用异议权的行为,维护招标秩序,有效减少恶意异议。
10.探索智能化技术应用
推动大数据、云计算、人工智能、区块链等技术在招标采购中的应用。探索方向包括,数据互联共享、智能采购策略制定、招标/投标文件智能辅助编制与检查、投标文件智能辅助评审、智能辅助定标与监督预警等,全面提升招投标工作的质效与透明度。
三、结论
面对招投标市场异议日益增多的挑战,被动应对模式已显不足。本研究基于中国石油招标中心新疆分中心的实践,系统构建了“程序性合规为基,管理性优化赋能”的双轮驱动预防体系。程序性措施覆盖招标准备、招标实施、开评定标全流程,确保各环节依法合规操作,堵塞程序漏洞。管理性措施聚焦需求标准化、文件模板化、评审留痕化、查验规范化、能力提升常态化、诚信管理刚性化及技术应用智能化,通过管理创新与能力建设化解深层次风险。实践表明,该体系能有效从源头上减少争议因素,显著降低异议发生率,保障招投标活动的“三公”原则。随着区块链、人工智能等技术的深度融入,招投标市场将加速向更加智能、透明、高效、可信的方向演进,异议预防工作也将迎来新的发展机遇。本研究成果为石油行业乃至更广范围的招投标实践提供了系统性、可操作的预防解决方案。
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国内统一刊号:CN10—1075/F
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